Module note de frais

Vous pouvez créer une note de frais soit directement depuis l'application mobile de Dune soit depuis la version bureau dans le module Note de frais.

Depuis l'application mobile:
Depuis l'onglet "Mes Notes de frais" cliquez sur "+ Ajouter une note de frais"
En premier lieu il faut ajouter le justificatif de la note de frais, vous pouvez directement prendre en photo un ticket ou importer un fichier existant dans votre appareil.
Il faut ensuite indiquer le montant, allouer la catégorie de dépense (Péage, restaurant etc...) ainsi qu'un statut.
Soit on la valide d'office (validée), soit on la soumet pour validation (à valider).
! La possibilité de valider une note de frais est défini par la gestion des droits de l'utilisateur. (La case administration des notes de frais doit être cochée).

Depuis la version bureau de Dune la seul différence est que vous devrez importer manuellement le fichier justificatif de la note de frais.

! Vous pouvez créer des notes de frais pour d'autres personnes que vous-même, il suffit d'indiquer le nom de la personne concernée dans le champ bénéficiaire.

Vous pouvez exporter vos notes de frais au format Excel ou Pdf.

Cochez les notes de frais que vous souhaitez exporter

Format Excel:
Exporter > exporter (Les colonnes visibles, par date etc...)

Format Pdf:
Actions > Voir le Pdf

! Le format Pdf permet d'afficher les visuels des justificatifs.

Il possible d'effectuer une validation multiple de vos notes de frais.
Pour cela, lorsque vous êtes sur la liste des notes de frais, vous devez cocher celles que vous souhaitez valider.
Ensuite, Actions -> Validation multiple.

Il suffit de cliquer soit sur "marquer comme validées" soit sur "marquer comme refusées".