Une gestion des couleurs est proposée dans l'agenda afin de personnaliser vos différents rendez-vous.
Pour la configurer, Paramétrage -> Légende des couleurs.

La vue liste de l'agenda permet la gestion de vos événements (invités, activités, billets...).
Sur l'agenda, cliquez sur Changer de liste -> Agenda vue liste.
Tous les événements présents apparaissent sous format liste. En cliquant sur chaque événement, vous pouvez gérer les participants, les activités et les billets.
Cliquez sur un événement , Actions -> Gérer les participants / Activités / Billets par exemple.
Cette vue est idéale pour ajouter des participants, gérer leur réponses, envoyer des invitations par mail, etc...

Vous pouvez créer des événements dans votre agenda depuis votre ordinateur ou votre téléphone.

Cliquez sur la date de votre événement.
Nommez votre événement, vous pouvez indiquer un créneau horaire,un libellé (vous pouvez choisir une couleur pour le distinguer dans vos agendas) et une description.
Vous pouvez également ajouter des invités à votre événement, leur notifier cet événement par email et leur demander la confirmation de leur présence.
Vous pouvez vous programmer un rappel par e-mail et/ou notification sur votre téléphone.
Lorsque vous créez un événement, vous pouvez le rendre périodique, c'est-à-dire faire en sorte qu'il se répète plusieurs fois.

! Vous pouvez afficher les agendas de vos collaborateurs à l'aide du menu déroulant Filtrer par utilisateur qui se trouve en haut à gauche.

''Organiser une réunion'' vous permet de trouver le meilleur moment pour n'importe quel événement.
Suggérez quelques dates et invitez les participants à sélectionner leurs préférences.


Changer de liste > Organiser une réunion

Nouveau > planification

Nommez et décrivez votre événement

Cliquez sur passer à la prochaine étape

Renseignez différents horaires ainsi que des informations complémentaires (lieux...) si nécessaire.

Valider

Une fois votre planification créée, cliquez sur celle-ci dans la liste puis Actions > Envoyer par e-mail.
Vous n'avez plus qu'à choisir les contacts ou groupes à qui vous souhaitez l'envoyer.

Vous pouvez consulter les réponses à tout moment:
Actions > Voir la planification

La gestion de salle permet d'une part de réserver des salles à des horaires précis et d'autre part de voir en un clin d’œil la disponibilité des salles en temps réel.

La première chose à faire des de rentrer vos salles dans Dune.

Paramétrage > gérer les salles
Renseignez pour chaque salle un nom et un code salle.

Une fois vos salles créées, cliquez dans le calendrier sur la date à laquelle vous souhaite réserver une salle, renseignez les informations de l'événement et choisissez votre salle dans le menu déroulant qui se trouve dans l'onglet Salle/participants.
Seule les salles disponibles pourront être sélectionnés.

! De la même manière que pour un événement, vous pouvez ajouter des participants, les informer et leur demander une confirmation de leur présence.