Pour créer, modifier ou supprimer une Fiche Bateau dans Dune Gestion, suivez ces étapes :

1. Tout d'abord, accédez au menu situé à gauche de l'écran.

2. Cliquez sur l'option Bateaux.

3. Dans le sous-menu qui apparaît, sélectionnez Liste.

Si vous souhaitez créer une nouvelle Fiche Bateau :

• Une fois sur la page de la liste des bateaux, repérez l'option Nouveau située en haut à gauche de l'écran.
• Cliquez dessus pour démarrer la création d'une nouvelle fiche bateau.

Si vous préférez afficher une fiche complète avec plus de 130 caractéristiques :

• Cliquez simplement sur le nom du bateau pour accéder à la fiche complète.

Si vous souhaitez une vue plus concise avec seulement les principales caractéristiques :

• Choisissez Bateau rapide pour afficher une fiche plus concise ne présentant que les principales caractéristiques du bateau.

4. Une fois que vous avez rempli toutes les informations nécessaires dans la fiche bateau, n'oubliez pas de cliquer sur Créer pour enregistrer les modifications ou les informations ajoutées.

5. Pour modifier ou supprimer une Fiche Bateau existante :

• Faites un clic droit sur la fiche bateau que vous souhaitez modifier ou supprimer.
• Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez l'option correspondante : Modifier ou Supprimer.

En suivant ces étapes, vous pourrez facilement gérer les fiches bateau dans Dune Gestion.

Pourquoi archiver une fiche bateau ?

L'archivage d'une fiche bateau offre plusieurs avantages dans le processus de gestion des ventes et des locations de bateaux.

1. Réutilisation des informations : Si vous avez plusieurs bateaux similaires à vendre ou à louer, archiver une fiche bateau vous permet de conserver toutes les informations pertinentes pour un modèle particulier. Ainsi, si vous entrez un nouveau bateau similaire dans le système, vous pouvez réutiliser les informations déjà saisies dans la fiche archivée.
2. Organisation efficace : En retirant une fiche bateau des listes de ventes et de locations une fois qu'elle n'est plus active, vous pouvez vous concentrer sur les bateaux actuellement disponibles à la vente ou à la location, sans être encombré par des informations sur des bateaux qui ne sont plus disponibles.

Attention !
Il est important de noter qu'une fois qu'un bateau est archivé, il est automatiquement retiré des flux auxquels il était précédemment rattaché, notamment les listes de vente et de location.

Pour archiver une fiche bateau, suivez ces étapes simples :

1. Faites un clic droit sur la fiche bateau que vous souhaitez archiver.
2. Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionnez l'option Archiver.

En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement gérer vos fiches bateau en les archivant lorsque nécessaire.
 

Dans notre logiciel, vous avez la possibilité d'organiser vos bateaux dans leurs catégories respectives, qu'ils soient destinés à la vente ou à la location. Voici comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité :

1. Filtrage par catégorie : Vous pouvez filtrer vos bateaux par type (vente, location, charter, importé, archivé) ou par marque en un seul clic. Pour cela, vous pouvez utiliser la colonne située sur la gauche du listing des bateaux. Il vous suffit de cliquer sur la catégorie ou la marque souhaitée pour afficher uniquement les bateaux correspondants dans la liste.
2. Modification de la catégorie : Vous avez également la possibilité de modifier la catégorie d'un bateau à tout moment. Pour ce faire, accédez à la fiche bateau que vous souhaitez modifier, puis recherchez le bloc Commercialisation. Dans ce bloc, vous trouverez l'option permettant de sélectionner la catégorie du bateau.

En utilisant cette fonctionnalité de gestion des catégories, vous pouvez organiser efficacement votre inventaire de bateaux et simplifier les processus de recherche et de gestion.

Dans Dune Gestion, nous vous offrons la flexibilité de personnaliser l'affichage de vos listings de bateaux en organisant les colonnes selon vos préférences. Voici comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité :

Modification des colonnes à afficher

1. Accédez à l'onglet Bateaux et sélectionnez l'option Liste.
2. En haut à droite de la page, repérez le symbole représentant des icônes de colonnes et cliquez dessus.
3. Vous verrez alors une liste de toutes les colonnes disponibles pour vos listings de bateaux.
4. Pour ajouter une colonne à l'affichage, faites glisser la colonne de gauche à droite.
5. Pour masquer une colonne, faites glisser la colonne de droite à gauche.
6. Vous pouvez également modifier l'ordre d'affichage des colonnes en faisant glisser le nom des colonnes vers le haut ou vers le bas dans la liste des colonnes à afficher.

Tri avancé

1. Le tri avancé vous permet de trier vos bateaux en fonction des valeurs des colonnes.
2. Par exemple, si vous souhaitez rechercher des bateaux dont le prix est compris entre 100 000€ et 500 000€, vous pouvez le spécifier dans le champ situé en haut de la colonne Prix en tapant ">100000<500000"

Points à retenir :

• ! Chaque utilisateur peut personnaliser l'affichage des colonnes selon ses propres préférences sans que cela n'affecte les autres utilisateurs.
• ! Vous pouvez combiner les tris de différentes colonnes pour affiner votre recherche et trouver rapidement les bateaux qui répondent à vos critères.

En utilisant la gestion des colonnes et le tri avancé, vous pouvez adapter l'affichage de vos listings de bateaux selon vos besoins spécifiques et trouver rapidement les informations pertinentes pour votre activité.

Lorsque vous travaillez sur une fiche bateau dans Dune Gestion, vous avez la possibilité de lier différents types de contacts. Voici une explication des trois types de contacts disponibles :

1. Broker (courtier) - obligatoire : Le broker est un contact indispensable à renseigner car ses coordonnées seront automatiquement affichées sur les brochures PDF des bateaux. En fournissant les coordonnées du broker, vous offrez aux prospects un moyen facile de vous contacter pour obtenir plus d'informations sur le bateau.
    
2. Acheteur - facultatif : Le champ Acheteur vous permet de renseigner les coordonnées de la personne ou de l'entreprise intéressée par l'achat du bateau. Il est recommandé de le renseigner car cela vous permettra de générer automatiquement des documents administratifs tels que les actes de vente avec les informations de l'acheteur pré-remplies.
    
3. Vendeur - facultatif : Le champ Vendeur vous permet de renseigner les coordonnées du propriétaire actuel du bateau. Il est conseillé de renseigner ces informations car cela facilitera la génération de documents administratifs et contribuera à maintenir un suivi clair des transactions.

Comment renseigner ces contacts :

• Vous pouvez renseigner ces contacts depuis le bloc Contacts/Tarifs d'une fiche bateau. Une fois que vous avez accédé à la fiche bateau, recherchez ce bloc où vous trouverez des champs dédiés pour saisir les informations du broker, de l'acheteur et du vendeur.

En fournissant ces informations de contact de manière complète et précise, vous facilitez le processus de vente ou de location du bateau et vous assurez que toutes les parties impliquées disposent des informations nécessaires pour mener à bien la transaction.

C’est ici que vous pouvez déposer tous les documents liés aux bateaux ainsi que donner un accès a au propriétaire du bateau afin qu’il y dépose des documents manquants.

Dans la fiche du bateau, allez à l’onglet fichier du bateau
Cliquez sur +
Choisissez le dossier ou vous souhaitez déposer des documents, s’il n’existe pas vous pouvez le créer.
Cliquez sur sélectionner ce dossier

La photo principale est celle qui s’affiche en miniature lorsque vous regardez tous les bateaux, et la galerie est un album photo avec toutes les photos disponibles de votre bateau.

La photo principale du bateau est affichée dans la liste en tant que miniature

Vous pouvez voir la galerie complète en cliquant sur le bateau que vous voulez voir.

Vous pouvez modifier tout cela dans la fiche du bateau. > préciser un peu plus

Vous pouvez générer une brochure à partir d'un clic droit sur un bateau ou depuis le bouton Pdf (Il faudra au préalable avoir ciché un bateau)

Pdf simple : Brochure concise reprenant les principales caractéristiques du bateau
Pdf complet : Brochure complète qui affiche l'intégralité des informations rensignés sur le bateau.
Pdf friendly : Brochure vierge, sans votre logo ni votre contact
Pdf vitrine : Brochure A4 déstiné aux vitrines.
Pdf liste : Permet de faire une liste de plusieurs bateaux sous forme de catalogue, idéal pour les salons.

! Pour créer une liste de plusieurs bateaux cochez les bateaux désirés > Actions > Générer une liste
! Si vous souhaitez que vos photos de bateaux s'affichent en ''plein écran'' dans les brochures simple et complète, leurs dimensions minimum doit être de 1402px x 802px

Pour envoyer une newsletter avec un template déjà prêt à vos clients, suivez ces étapes simples :
 

1. Accès à la Section Bateaux : Dans le menu situé à gauche de votre interface, cliquez sur l'onglet Bateaux.
    
2. Choix de la Liste : Une fois dans la section Bateaux, accédez à l'onglet Liste.
    
3. Sélection du Bateau ou des Bateaux :
   • Pour envoyer une newsletter pour un seul bateau : Choisissez le bateau concerné en le sélectionnant dans la liste. Faites un clic droit sur le bateau sélectionné, puis cliquez sur Générer une newsletter.
   • Pour envoyer une newsletter pour plusieurs bateaux : Sélectionnez les bateaux choisis en les cochant dans la liste. Ensuite, cliquez sur le bouton bleu Actions, puis sur Générer une newsletter.
      
4. Choix du Modèle de Newsletter : Une fois que vous avez sélectionné le ou les bateaux, choisissez le modèle de newsletter parmi ceux proposés.
    
5. Personnalisation de la Newsletter : Une fois le modèle sélectionné, vous aurez un aperçu de la newsletter. Vous pouvez maintenant éditer chaque élément en double-cliquant sur celui que vous souhaitez modifier. Vous pouvez changer les photos des bateaux, ajouter du texte, et plus encore. En cas de doute sur la façon de procéder, vous pouvez vous référer aux informations fournies dans le bloc  Guide pour la Création d'une Newsletter Personnalisée situé juste en dessous.
    

Envoi de la Newsletter :  Une fois que vous avez finalisé la création de votre newsletter, il est temps de l'envoyer à vos destinataires. Voici comment procéder :

1. Envoyer un Test : Avant d'envoyer votre newsletter définitivement, il est recommandé de l'envoyer à vous-même et à d'autres destinataires pour vérifier son apparence et son contenu. Pour ce faire, cliquez sur le bouton bleu Envoyer un test en bas à gauche de l'écran. Vous pouvez spécifier les adresses e-mail auxquelles envoyer le test, à la fois la vôtre en tant qu'expéditeur et d'autres destinataires pour obtenir leurs avis.
    
2. Envoyer la Newsletter : Une fois que vous êtes satisfait du résultat du test, cliquez sur le bouton bleu Envoyer en bas à gauche de l'écran pour envoyer votre newsletter de manière définitive. Vous devrez choisir l'adresse e-mail à partir de laquelle la newsletter sera envoyée. Si vous n'avez pas configuré d'adresses e-mail spécifiques pour les expéditeurs, Dune Gestion utilisera automatiquement l'adresse e-mail associée à votre compte.
    
3. Sélectionner les Destinataires : Vous pouvez sélectionner les destinataires de votre newsletter en choisissant les groupes auxquels vous souhaitez l'envoyer dans la colonne de droite. 
    

! Pour gérer les adresses e-mail des expéditeurs de vos newsletters, suivez ces étapes simples :

• Accéder à la Gestion des Expéditeurs : Cliquez sur le bouton jaune Gérer les expéditeurs des newsletters, situé en haut à gauche de votre interface Dune Gestion, depuis l'onglet Email > Email avec template.
• Ajouter ou Modifier les Expéditeurs : Une fois dans la section de gestion des expéditeurs, vous pouvez ajouter de nouveaux expéditeurs ou modifier les informations des expéditeurs existants en renseignant leur adresse e-mail et leur nom.
   

! Assurez-vous de cocher la case "Permettre aux destinataires de se désinscrire" pour garantir la conformité avec les lois sur la protection des données et offrir à vos abonnés la possibilité de se désabonner facilement.
 

Comment accéder à la Liste des Désinscriptions ? Cliquez directement sur le bouton bleu en haut à gauche de l'interface Dune Gestion intitulé Changer de liste. Ensuite, sélectionnez simplement Liste des désinscriptions parmi les options affichées dans le menu déroulant qui apparaît. Cela vous donnera immédiatement accès à la liste des adresses e-mail des personnes qui se sont désabonnées de vos newsletters.
 

Une fois ces étapes terminées, votre newsletter est prête à être envoyée. Cliquez sur le bouton Cliquez pour envoyer cet email pour diffuser votre message à votre public cible. 

En suivant ces instructions, vous pouvez envoyer des newsletters attrayantes et efficaces pour informer, engager et fidéliser votre audience avec Dune Gestion.

Afin de pouvoir importer un catalogue de prix fournisseur sur Dune, il faut que celui-ci soit dans un format importable.
Il faut un fichier Excel qui contienne une donnée par colonne.
Il est impératif d'avoir à minima une colonne "Nom" et une colonne "Catégorie".
Les catégories seront créées automatiquement par Dune.
Les champs importables sont: Nom, Catégorie, Référence, Description, Famille article, Prix HT, Prix TTC, TVA, Prix achat HT, Prix achat TTC, Quantité, Unité.
Voici un exemple de format de fichier attendu:
 

Pour créer un catalogue rendez-vous dans l'onglet "Catalogue de prix" qui est un sous-menu du module bateau.
Paramétrage > Catalogues.
La liste des catalogue s'affiche.
Pour en créer un nouveau Ajouter une ligne, remplissez le champ Libellé avec le nom du nouveau catalogue et Valider. 

Vous navez plus qu'à importer votre catalogue de prix:

Nouveau > Importer des prix depuis Excel
Sélectionnez votre fichier > Commencer l'import
Indiquez dans quel champ vous souhaitez importer chacune des colonnes ainsi que le catalogue dans lequel vous souhaitez importer vos prix.