Module fichier

Vous pouvez, à partir du module Fichiers paramétrer votre scanner afin qu'il envoie les documents scannés directement dans un dossier dans le module Fichiers de Dune Gestion.
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur la roue crantée dans le module fichier -> Scanner vos documents.
Dune Gestion vous demandera de renseigner une adresse mail afin que vos documents arrivent directement dans le module Fichiers.

Pour ajouter des fichiers 2 possibilités s'offrent à vous:
Faire un simple glissé/déposé des fichiers depuis votre bureau ou un dossier.
Ou
Cliquer sur le bouton ajouter des fichiers.

Phone Vous pouvez prendre des photos depuis l'application Dune en cliquant sur le + en haut à droite.
Ces photos seront automatiquement importés dans le Cloud et disponible immédiatement pour vous et l'ensemble de vos collaborateurs.

! Un fichier ne peut être déposé à la racine, il doit obligatoirement être placé dans un dossier.

Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur nouveau dossier.
Nommez votre dossier puis Valider

! Il est possible de déplacer un dossier dans un autre dossier ou un autre projet à partir d'un clic droit sur celui-ci.
De plus, vous pouvez importer une arborescence de dossier déjà existante à l'aide du bouton "Importer des dossiers"

Lorsque vous créez un nouveau dossier, il est accessible par défaut à l'ensemble de vos collaborateurs.
Il est possible de restreindre cet accès à vous seul ou aux personnes de votre choix.
Pour cela faites un clic droit sur un dossier > Gérer les droits.

Vous pouvez partager des dossiers avec des contacts externe à Dune.

Clic droit sur le dossier à partager > partager

Un mot de passe est automatiquement généré, vous pouvez le modifier ou le supprimer auquel cas le dossier sera accessible librement, sans besoin de rentrer de mot de passe.
Vous pouvez également définir une période de validité au delà de laquelle le dossier sera automatiquement verrouillé.
Un lien est alors crée et vous pouvez transmettre cet accès à la personne concerné directement depuis le module mail de Dune.

Une zone de dépôt permet à un contact externe à Dune de déposer des fichiers dans un de vos dossier via un accès sécurisé.
Faites un clic droit sur le dossier que vous souhaitez utiliser comme zone de dépôt > zone de dépôt
Un mot de passe est automatiquement généré, vous pouvez le modifier.
Vous pouvez également définir une période de validité au delà de laquelle le dossier sera automatiquement verrouillé.
Un lien est alors créé et vous pouvez transmettre cet accès à la personne concerné directement depuis le module mail de Dune.

! Par mesure de sécurité, le contact à qui vous ouvrez une zone de dépôt ne peut supprimer un fichier du dossier auquel il a accès.

Dune vous offre la possibilité d’être averti lorsqu'une personne crée un dossier ou dépose un nouveau fichier dans un dossier.

Clic droit sur un dossier > Gérer les notifications.
Choisissez pour quel événement vous souhaitez être notifié
Choisissez l'action ''Envoyer un email''
En cliquant sue le bouton texte vous pouvez choisir les personnes qui seront notifiées et paramétrer le message qu'elles recevront automatiquement par e-mail.

! Vous pouvez générer plusieurs types de notifications différentes sur un même dossier.